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Séjours linguistiques d'été et Cours de Français pour jeunes étudiants
Transferts Aéroports – Mode d’emploi
Tarif transfert groupé : 150 Euros
Chers parents,
Si vous réservez notre service de transfert pour assurer un départ et une arrivée en toute sécurité pour votre enfant, veuillez lire avec attention les consignes ci après concernant les transferts aéroports.
Arrivée à Paris les dimanches
Dates d’arrivée (de préférence le dimanche après-midi): 30 juin, 14 juillet, 28 juillet et 11 août.
- Assurez-vous de remplir correctement le formulaire indiquant les informations indispensables concernant votre enfant, et de nous le renvoyer au plus tard deux semaines avant la date d’arrivée. A défaut d’informations correctes et précises une semaine avant l’arrivée, le transfert de votre enfant sera automatiquement annulé ou réorganisé moyennant le paiement immédiat de 250 euro de frais de dossier payables par carte bancaire
Très important: Ne pas oublier de nous indiquer si vous réservez un service pour mineurs non accompagnés (UM) auprès de la compagnie aérienne.
- Bien expliquer à votre enfant que notre service d’accueil l’attend après la zone de récupération des bagages. Votre enfant doit sortir de la zone internationale avec ses bagages car nous ne sommes pas autorisés à y entrer. Notre personnel, vêtu d’un gilet rouge Accord, attendra votre enfant avec un panneau portant le nom de l’école ACCORD et le nom de votre enfant. (Ceci ne s’applique pas aux mineurs non accompagnés (UM)
- Dans la mesure du possible, choisissez des horaires dans la plage suggérée ci-après
Vols en provenance d’Asie, Amériques: 6h à 10h / Autres vols: de 14h à 18h
Special UM : Arrivées
Informations mises à jour le 9 Janvier 2011
Si vous réservez le service UM auprès d’une compagnie aérienne, vérifiez bien les modalités de prises en charge auprès des compagnies.
Escales :
Vérifiez bien les procédures d’escales auprès de la compagnie aérienne que vous choisissez.
Exemples des conditions selon les compagnies aériennes :
Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des conditions pour le service pour mineurs non accompagnés des principales compagnies aériennes:
Pour les étudiants russes, le service UM est obligatoire pour les moins de 17 ans.
Certaines compagnies aériennes ‘low cost’ refusent l’accès à bord aux mineurs non accompagnés. Par exemple
→ EasyJet: pas de mineurs de moins de 14 ans
→ Ryanair: pas de mineurs de moins de 16 ans
« Pour les vols internationaux effectués par Air France, les enfants voyageant seuls, de 5 à 14 ans inclus, doivent obligatoirement voyager en tant que UM (Unaccompanied Minor - mineur non accompagné), pris en charge par Air France. Ces billets font l´objet d´une tarification spécifique.
Les adolescents de 15 à 17 ans voyageant seuls peuvent également être pris en charge sur demande. Ce service est facultatif et payant.»
« Per i bambini tra i 5 e i 14 anni compiuti è necessario attivare una procedura speciale per 'minori non accompagnati' tramite Numero Unico o presso le biglietterie Alitalia.»
Aeroflot
Children from 5 to 16 years travelling alone.
« Pour les jeunes, âgés de 12 à 17 ans révolus, Iberia met en place, sur demande préalable, un service d’assistance et d’accompagnement. Ce service est payant et exige que les parents ou les tuteurs légaux en fassent la demande expresse.
Il convient de demander ce service au moment de la réservation et, par ailleurs, tant le jeune que ses parents ou tuteurs légaux doivent se présenter suffisamment à l’avance à l’aéroport.
Les réservations par Internet ne sont pas autorisées. Vous devez vous mettre en contact avec NOTRE Bureau de ventes Iberia ou une agence de voyages, en effet ce service doit être demandé simultanément à la réservation.
Il n’est pas possible de demander ce service pour les vols IB4XXX, IB7XXX, ni dans le cas où des escales sont desservies par d’autres compagnies.
Sur les vols IB5XXX les mineurs au-dessous de 14 ans qui voyagent tout seul ne seront pas acceptés.
Pour plus d’information, contactez le Centre de réservations d’Iberia de votre pays. »
Unaccompanied minors
- Children aged 5 to 14 years old: may travel alone under our Unaccompanied Minor (UM) service. This service is mandatory for children in this age group who are travelling alone, and by using it you can feel comfortable letting your child travel alone. We should point out that your child may be denied boarding if the Unaccompanied Minor service has not been reserved. Tickets for the child and the Unaccompanied Minor service can only be booked using KLM’s Telephone Reservations.
- Children aged 15 to 17 years old: may travel independently on flights operated by Air France and KLM but are still entitled to make use of the Unaccompanied Minor service if desired. Stricter rules may apply on KLM flights operated by other airlines. Be sure to check with your travel agent or contact the airline operating the flight about these rules.
Règlement du programme de mineurs non-accompagnés :
Voici nos consignes et procédures de sécurité pour assurer que le programme pour mineurs non accompagnés est obligatoire pour les enfants âgés de 5 à 14 ans et facultatif pour les enfants âgés de 15 à 17 ans.
Le règlement du programme pour les mineurs non-accompagnés suivant s'applique à tous les voyageurs faisant partie du programme:
- Voyage autorisé sur Delta et Delta Connection, à l'exception des vols American Eagle opérant en tant que Delta Connection.
- Voyage autorisé sur les itinéraires intérieurs et internationaux: les mineurs non-accompagnés ne peuvent voyager que sur les vols en correspondance avec un autre vol Delta, Delta Connection (à l'exception d'American Eagle), Air France et KLM.
Important notice when booking Italian children travelling alone
Laws in Italy have changed which affect Italian national children up to and including 14 years of age when travelling alone.
Skyflyer Solo service booking information:
When you book your child to travel on a flight by themselves, we know you want to make sure they’re safe and have a fun flight. We offer a special service for children travelling alone called Skyflyer Solo for just that reason.
Things you need to know before booking
- All children travelling alone, between the ages of 5 and 12 years old must be booked with the Skyflyer Solo service.
- Children between their 12th and 18th birthdays requesting assistance can also be registered as unaccompanied minors by following the same booking process.
- We charge for the Skyflyer Solo service, which must be booked and paid for together with your child’s flight. If not, cancellation and re-issue fees will be charged.
Children Travelling Alone:
Under certain circumstances children may travel alone onboard American Airlines flights. Children, 5 through 11 years of age, will be accepted for transportation on nonstop, through or connecting flights. Reservations must be confirmed to the destination. The child must be accompanied by a parent or responsible adult until the child has boarded the flight and the aircraft has departed the gate. The child must be met at the destination by another parent or responsible adult. A service charge will be assessed for unaccompanied children on all flights.
Please note that we do no longer accept children travelling alone on flights connecting from/or to other airlines.
To make a reservation for a child traveling alone, please contact our reservations team. You can find the contact information for us in the customer service section.
United offers unaccompanied minor service for children from 5 to 17 years of age. For the safety of minors traveling alone, unaccompanied minor service is available to ensure that your child is boarded onto the aircraft, introduced to the flight attendant, chaperoned during connections and turned over to the appropriate person upon arrival at their final destination.
The service is mandatory for unaccompanied children 5 to 11 years old and optional for those 12 to 17 years old. If the child is traveling with unaccompanied minor service, he or she may not travel on the last direct or connecting flight of the day.
Autres informations concernant les UM
- Bien vérifier si vous réservez les services UM pour l’aller ou pour l’aller et le retour
- Si la compagnie aérienne refuse le terme: « Personnel de ACCORD école de langues » dans le formulaire de réservation, nous vous fournirons une liste nominative de personnes susceptibles de réceptionner votre enfant, avec leur numéro de téléphone portable, une semaine avant l’embarquement.
- Informer clairement ACCORD que vous avez réservé ce service qui demande une organisation différente de notre part.
Si vous ne nous informez pas que vous avez réservé un UM, la compagnie aérienne bloquera votre enfant à l’arrivée tant que nous n’aurons pas reçu la confirmation que votre enfant est en UM.
Départs de Paris les Samedis
Dates de départ (de preference le samedi avant midi): 16 juillet, 30 juillet, 13 août, 20 août, 27 août
- Assurez vous de remplir correctement le formulaire indiquant les informations indispensables pour bien orienter votre enfant dans les zones d’embarquement. Il est indispensable de connaître la ville de destination et le numéro de vol. La confirmation auprès des compagnies aériennes vous incombe.
Très important: N’oubliez pas d’indiquer si vous réservez un service UM auprès de la compagnie aérienne.
- Si possible veuillez choisir des horaires de départ dans la plage ci-après (sachant que le départ du collège sera trois heures avant l’heure du vol.
Choisir des vols partant entre 11h et 18h
Special UM : Départs de Paris
Si vous réservez le service U.M auprès de la compagnie aérienne
- Bien vérifier si vous réservez pour l’aller ou pour l’aller et le retour et prévenir l’école
- Si vous avez réservé le service UM au départ de Paris, l’école devra vous facturer 340 euro pour ce transfert avec UM car la procédure d’enregistrement et d’embarquement très longue mobilise une personne 6 heures ou plus, et en cas d’annulation de vol ou de très long retard, la compagnie aérienne ne prendra en charge ni l’hébergement, ni la restauration, ni les transports supplémentaires pour votre enfant. Tous ces frais incomberont à l’école ACCORD en plus du temps passé par le personnel immobilisé auprès de l’enfant.
Contacts Accord pour les transferts (informations, modifications, confirmations…)
Kathy Mastain, responsable des transferts: k.mastain@accord-langues.com
Katia Saydraouten, en charge du campus d’été Junior: k.saydraouten@accord-langues.com
ACCORD
14 boulevard Poissonnière - 75009 Paris – France
Tel : +33 (0)1 55 33 52 33
Fax: +33 (0)1 55 33 52 34
e-mail: info@accord-langues.com
Website: www.paris-junior.com